Die psychische Gefährdungsbeurteilung ist seit 2013 Pflicht für Unternehmen gemäß § 5 ArbSchG. Sie hilft nicht nur, gesetzliche Vorgaben zu erfüllen, sondern verbessert auch die Arbeitsbedingungen und reduziert Krankheitstage. Besonders für KMU gibt es spezialisierte Lösungen, die den Prozess erleichtern und kostengünstig gestalten. Hier sind die 7 führenden Anbieter:
- GA-Psyche KIT: Digitale, kosteneffiziente Lösung mit Vorlagen und Zertifizierung.
- Ecoprotec PHIT: Wenig Informationen verfügbar, direkte Kontaktaufnahme empfohlen.
- moveUP GBU Psyche: Unterstützt über 300 Unternehmen mit strukturiertem Ansatz.
- PIMA: Details unklar, Anbieter direkt kontaktieren.
- DEKRA: Online-Tools für rechtskonforme und anonyme Analysen.
- BG prevent: Berufsgenossenschaft mit branchenspezifischen Tools und Leitfäden.
- IAS Gruppe: Digitale Unterstützung für den gesamten Prozess.
Die Wahl des richtigen Anbieters spart Zeit, Geld und sorgt für rechtliche Sicherheit. Unternehmen profitieren von besserer Mitarbeiterzufriedenheit und weniger Fehlzeiten.
Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen- so geht´s unkompliziert und schnell
1. GA-Psyche KIT
Das GA-Psyche KIT ist eine digitale Lösung, die kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) dabei hilft, psychische Gefährdungsbeurteilungen eigenständig durchzuführen. Entwickelt von der Kiwimo-Product GmbH, bietet das Toolkit eine kostengünstige Möglichkeit, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, ohne auf teure externe Berater zurückgreifen zu müssen. Hier sind die wichtigsten Funktionen und Vorteile im Überblick:
Erfüllung von § 5 ArbSchG
Mit dem GA-Psyche KIT können Unternehmen die Anforderungen des § 5 ArbSchG problemlos umsetzen. Das System führt Nutzer Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess der Gefährdungsbeurteilung und erstellt eine umfassende Dokumentation inklusive Zertifizierung und Auditbericht.
Dieser Nachweis ist besonders hilfreich bei behördlichen Überprüfungen, da er belegt, dass die Beurteilung ordnungsgemäß durchgeführt wurde. So können Unternehmen nicht nur ihre Compliance nachweisen, sondern auch rechtliche Risiken minimieren.
Effiziente Kostenkontrolle für KMU
Das Toolkit ermöglicht es KMU, den gesamten Prozess intern abzuwickeln. Dank vorgefertigter Vorlagen, Checklisten und klarer Schritt-für-Schritt-Anleitungen können selbst Mitarbeitende ohne spezielle Vorkenntnisse die Gefährdungsbeurteilung durchführen. Das spart nicht nur Geld, sondern reduziert auch den Zeitaufwand erheblich.
Flexibilität für unterschiedliche Branchen und Unternehmensgrößen
Das GA-Psyche KIT ist in zwei Varianten erhältlich: als GA Starter KIT für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden und als Standard-KIT für bis zu 250 Mitarbeitende. Es ist flexibel anpassbar und bietet spezielle Module für Homeoffice und Schichtarbeit. Ein integrierter Maßnahmenkatalog liefert zudem branchenspezifische Lösungsvorschläge für identifizierte Risiken.
Digitale Tools und Vorlagen
Im Mittelpunkt stehen digitale Vorlagen, die den gesamten Prozess unterstützen. Dazu gehören Mitarbeiterbefragungsfragebögen und Auswertungstools, die regelmäßig an aktuelle rechtliche und arbeitspsychologische Standards angepasst werden. Damit bleibt das System stets auf dem neuesten Stand und gewährleistet eine zuverlässige Umsetzung der Gefährdungsbeurteilung.
2. Ecoprotec PHIT
Zu Ecoprotec PHIT gibt es derzeit keine umfassenden und verifizierten Informationen über die spezifischen Funktionen im Bereich der psychischen Gefährdungsbeurteilung für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Es scheint jedoch, dass der Anbieter digitale Lösungen anbietet, die darauf abzielen, gesetzliche Vorgaben wie § 5 ArbSchG zu erfüllen.
Details zu Funktionen wie automatisierter Dokumentation, branchenspezifischen Anpassungen oder kosteneffizienten Prozessen sind aus zuverlässigen Quellen bislang nicht verfügbar.
Falls Ihr Unternehmen Interesse an Ecoprotec PHIT hat, empfiehlt es sich, den Anbieter direkt zu kontaktieren, um genauere Informationen zu erhalten. Auch wenn die verfügbaren Informationen begrenzt sind, kann ein direkter Austausch helfen, die eigenen Anforderungen und mögliche Lösungen besser abzustimmen. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie mehr über weitere Anbieter und deren Angebote.
3. moveUP GBU Psyche
Nach der Vorstellung von Ecoprotec PHIT werfen wir nun einen Blick auf einen weiteren Anbieter, der mit einem flexiblen Ansatz punktet: moveUP GBU Psyche. Dieses System unterstützt mehr als 300 führende deutsche Unternehmen dabei, psychische Gefährdungsbeurteilungen mit einem klar strukturierten Ansatz durchzuführen.
Einhaltung von § 5 ArbSchG
moveUP orientiert sich streng an den Vorgaben des Arbeitsschutzgesetzes (§ 5 ArbSchG). Gemeinsam mit den Unternehmen werden die Ziele der Gefährdungsbeurteilung definiert und alle rechtlichen Anforderungen erfüllt. Die Experten von moveUP analysieren die Ergebnisse und entwickeln daraus umsetzbare Maßnahmen, die die Arbeitsbedingungen gezielt verbessern.
Flexibilität für unterschiedliche Branchen und Unternehmensgrößen
Das Besondere an moveUP GBU Psyche ist die Anpassungsfähigkeit an verschiedene Branchen und Unternehmensgrößen. Schon in der Planungsphase arbeiten die Experten eng mit den Kunden zusammen, um individuelle Zielsetzungen festzulegen.
Die Tatsache, dass über 300 Unternehmen auf dieses System setzen, zeigt, wie effektiv es an unterschiedliche Strukturen und branchenspezifische Anforderungen angepasst werden kann.
Wer mehr über die angebotenen digitalen Tools und Vorlagen erfahren möchte, sollte sich direkt mit moveUP in Verbindung setzen, um weitere Details zu erhalten.
4. PIMA
PIMA wird hier als Anbieter für psychische Gefährdungsbeurteilungen genannt. Allerdings stehen derzeit keine überprüften Informationen zur Verfügung. Für genauere Details empfiehlt es sich, direkt mit PIMA Kontakt aufzunehmen. Im direkten Austausch können weitere Fragen geklärt werden.
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5. DEKRA
DEKRA ist ein bekannter Name, wenn es um Prüfungen und Zertifizierungen geht. Doch das Unternehmen geht noch einen Schritt weiter und bietet digitale Lösungen, die speziell auf die rechtssichere und datenschutzkonforme Durchführung psychischer Gefährdungsbeurteilungen zugeschnitten sind. Mit modernster Technologie zeigt DEKRA, wie digitale Tools diese Anforderungen erfüllen können.
Digitale Tools und Vorlagen: Einfach und effektiv
DEKRA stellt eine Online-Lösung bereit, die es Unternehmen ermöglicht, psychische Gefährdungsbeurteilungen rechtskonform und anonym durchzuführen. Diese Tools basieren auf wissenschaftlichen Grundlagen und sind so konzipiert, dass sie einfach und schnell einsetzbar sind. Zusätzlich bietet DEKRA praktische Vorlagen wie:
- „Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen“
- „Lösungen für Mensch & Gesundheit“
- Leitfaden „7 Schritte zur psychischen Gefährdungsbeurteilung“
- Einen strukturierten Beispiel-Fragebogen
Diese Vorlagen stehen als herunterladbare PDFs zur Verfügung und erleichtern die Umsetzung erheblich.
Individuelle Anpassungen für jede Branche und Unternehmensgröße
DEKRA weiß, dass jedes Unternehmen anders ist. Deshalb werden die digitalen Tools flexibel an die jeweilige Unternehmensstruktur angepasst. Das betriebliche Gesundheitsmanagement wird so gestaltet, dass es sowohl den Anforderungen des Unternehmens als auch den Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht wird.
Mit dem „Plus-Paket“ erhalten Kunden zusätzlich zielgruppenspezifische Empfehlungen. Diese helfen, psychische Gesundheit zu fördern und ungesunde Arbeitsbedingungen systematisch zu minimieren. Die Online-Lösung dient dabei nicht nur als Werkzeug für die Gefährdungsbeurteilung, sondern auch als Grundlage für strategische Organisationsentwicklung und den Aufbau eines nachhaltigen Gesundheitsmanagements.
6. BG prevent
BG prevent (BGW) bietet ein umfassendes und strukturiertes Paket zur Erfassung psychischer Belastungen am Arbeitsplatz. Als Berufsgenossenschaft ist die BGW mit den rechtlichen Anforderungen bestens vertraut und stellt speziell auf deutsche Unternehmen abgestimmte Werkzeuge bereit.
Digitale Tools und praktische Vorlagen
Ab 2025 wird ein digitaler Online-Fragebogen verfügbar sein, um psychische Stressfaktoren systematisch zu identifizieren und zu bewerten. Dieses Angebot wird ergänzt durch einen Handlungsleitfaden, einen klassischen schriftlichen Fragebogen sowie das PDF-Dokument „Psychische Gesundheit im Fokus“, das als Arbeits- und Medienhilfe dient.
Flexible Lösungen für unterschiedliche Branchen und Unternehmensgrößen
BG prevent berücksichtigt die individuellen Bedürfnisse verschiedener Unternehmensgrößen. Für Betriebe mit über 50 Mitarbeitern steht das „BGW Betriebsbarometer“ zur Verfügung – ein digitales Tool, das gezielt die psychischen Belastungen und Ressourcen der Belegschaft erfasst. Kleinere Unternehmen profitieren von unterstützenden Materialien, die speziell für Bewertungsworkshops entwickelt wurden.
Rechtssicherheit nach §5 ArbSchG
BG prevent stellt sicher, dass alle angebotenen Lösungen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Sämtliche Tools erfüllen die Anforderungen des §5 Arbeitsschutzgesetz und orientieren sich an den Empfehlungen der Gemeinsamen Deutschen Arbeitsschutzstrategie (GDA). Ein erklärender Film erleichtert zudem die praktische Umsetzung dieser komplexen rechtlichen Vorgaben.
7. IAS Gruppe
Die IAS Gruppe gehört zu den Anbietern, die auf digitale Lösungen und rechtskonforme Prozesse setzen. Ihr Schwerpunkt liegt im Bereich Arbeitsschutz, insbesondere bei der Bewertung psychischer Belastungen am Arbeitsplatz. Zielgruppe sind vor allem kleine und mittelständische Unternehmen, die eine zuverlässige und rechtssichere Methode für psychische Gefährdungsbeurteilungen benötigen.
Digitale Lösungen für den Arbeitsschutz
Mit dem Tool „Gefährdungsbeurteilung online“ bietet die IAS Gruppe eine digitale Unterstützung, die den gesamten Prozess der Gefährdungsbeurteilung abdeckt. Dabei wird sichergestellt, dass die Beurteilungen den Anforderungen des §5 ArbSchG entsprechen und somit alle gesetzlichen Vorgaben erfüllen.
Anbieter-Vergleichstabelle
Hier finden Sie eine kompakte Übersicht der zentralen Eigenschaften verschiedener Anbieter im Bereich psychologische Gefährdungsbeurteilungen. Die Bewertung von GA‑Psyche KIT basiert auf firmeneigenen Angaben, wie der Konformität mit §5 ArbSchG, einem umfangreichen Online-Toolkit und einem integrierten Zertifizierungsverfahren. Für die anderen Anbieter wurden allgemeine Brancheneinschätzungen herangezogen. Eine individuelle Überprüfung wird dringend empfohlen. Die folgende Tabelle bietet eine klare Gegenüberstellung:
| Anbieter | Rechtssicherheit | Kosteneffizienz | Digitale Tools | Anpassbarkeit | Zielgruppe | Besonderheit |
|---|---|---|---|---|---|---|
| GA‑Psyche KIT | ✓ §5 ArbSchG konform | Sehr hoch | Online-Toolkit | Hoch | KMU bis 250 MA | Selbstdurchführung mit Zertifizierung |
| Ecoprotec PHIT | – | – | – | – | – | – |
| moveUP GBU Psyche | – | – | – | – | – | – |
| PIMA | – | – | – | – | – | – |
| DEKRA | – | – | – | – | – | – |
| BG prevent | – | – | – | – | – | – |
| IAS Gruppe | – | – | – | – | – | – |
Die Tabelle hebt insbesondere die Stärken von GA‑Psyche KIT hervor, das durch seine hohe Kosteneffizienz und Anpassbarkeit überzeugt. Das Online-Toolkit ermöglicht es kleinen und mittelständischen Unternehmen, psychologische Gefährdungsbeurteilungen selbstständig und effizient durchzuführen. Für die anderen Anbieter wird empfohlen, weitere Informationen einzuholen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Fazit
Die Wahl des richtigen Partners für psychische Gefährdungsbeurteilungen spielt eine zentrale Rolle. Sie sorgt nicht nur dafür, dass die Vorgaben des §5 ArbSchG eingehalten werden, sondern trägt auch zur mentalen Gesundheit der Belegschaft bei. Diese Entscheidung hat Auswirkungen, die sich quer durch alle Bereiche eines Unternehmens ziehen.
Regelmäßige Beurteilungen können das Arbeitsklima spürbar verbessern, krankheitsbedingte Fehlzeiten reduzieren und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden erhöhen. Unternehmen, die auf systematische Präventionsmaßnahmen setzen, erzielen nachweislich bessere Ergebnisse – einmalige Analysen reichen dafür nicht aus.
Für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) ist eine kostengünstige Umsetzung besonders wichtig. Digitale Lösungen bieten hier eine praktische Möglichkeit, regelmäßige und qualitativ hochwertige Gefährdungsbeurteilungen ohne externe Kosten durchzuführen.
Eine sorgfältige Dokumentation ist ein weiterer Vorteil: Sie schützt vor Bußgeldern und erleichtert den Umgang mit behördlichen Kontrollen. Ein zertifizierter Auditbericht bietet zudem die notwendige Sicherheit im Austausch mit den Aufsichtsbehörden.
Psychische Gefährdungsbeurteilungen sind weit mehr als eine gesetzliche Verpflichtung. Sie stärken die Unternehmenskultur und schaffen einen echten Vorsprung im Wettbewerb.
FAQs
Warum ist die psychische Gefährdungsbeurteilung besonders wichtig für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)?
Die psychische Gefährdungsbeurteilung spielt eine entscheidende Rolle, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Sie ermöglicht es, potenzielle psychische Belastungen am Arbeitsplatz frühzeitig zu erkennen und gezielt Maßnahmen dagegen einzuleiten. Das Ergebnis? Gesündere und zufriedenere Mitarbeitende – und ein Arbeitsklima, in dem sich alle wohler fühlen.
Eine gründliche Analyse und die Umsetzung passender Maßnahmen bringen klare Vorteile: Weniger Krankheitstage, motivierte Mitarbeitende und geringere Fluktuation. All das zahlt sich langfristig aus, denn ein stabiles und produktives Team ist der Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg für jedes KMU.
Wie hilft das GA-Psyche KIT bei der Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben nach § 5 ArbSchG?
Das GA-Psyche KIT bietet Unternehmen eine praktische Lösung, um die Anforderungen des § 5 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) zu erfüllen. Es liefert eine klare Struktur und nützliche Werkzeuge, die den Prozess deutlich vereinfachen.
Mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen, anwendungsfreundlichen Vorlagen und einer abschließenden Zertifizierung inklusive Auditbericht wird die Durchführung der psychischen Gefährdungsbeurteilung effizient und unkompliziert gestaltet. Dadurch können selbst kleinere Unternehmen die gesetzlichen Vorgaben problemlos und sicher umsetzen.
Welche Unterstützung bietet das GA-Psyche KIT bei der Durchführung der psychischen Gefährdungsbeurteilung?
Das GA-Psyche KIT bietet eine praktische Lösung speziell für kleinere Unternehmen, die den Prozess der psychischen Gefährdungsbeurteilung angehen möchten. Es enthält eine Vielzahl an Vorlagen und leicht umsetzbare Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die dabei helfen, den gesamten Ablauf unkompliziert zu gestalten.
Mit diesem Toolkit können Unternehmen die gesetzlichen Vorgaben eigenständig und kosteneffizient umsetzen. Als Ergebnis erhalten sie zudem eine Zertifizierung inklusive Auditbericht, die den ordnungsgemäßen Abschluss des Verfahrens belegt.
